Datenschutzbestimmungen
Hochschule Düsseldorf freut sich über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserer Hochschule. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seite wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, können Sie sich gerne an uns wenden.
1, Verantwortliche Stelle
2. Bereitstellung der Webseite karriere.hs-duesseldorf.de
3. Onlinebewerbung
4. Newsletter (JOB ALERT)
5. Cookies
6. Matomo
7. Empfänger personenbezogener Daten
8. Ihre Rechte, Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörde und weitere Hinweise
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Hochschule Düsseldorf
Die Präsidentin
Münsterstr. 156
D-40476 Düsseldorf
E-Mail: karriere@hs-duesseldorf.de
2. Bereitstellung der Webseite karriere.hs-duesseldorf.de
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Zugriff auf die Webseite bzw. beim Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht beim Ansehen der Webseite grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Zugriff auf die Webseite werden
- Browsertyp/-version
- Verwendetes Betriebssystem
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Sie können die Webseite grundsätzlich besuchen, ohne dass wir weitergehende personenbezogene Daten von Ihnen erheben.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben genannten Daten und die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO, da die Ausschreibung von Stellen und die Abwicklung von Bewerbungen für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule im öffentlichen Interesse erforderlich ist
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten und die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüber hinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
d) Dauer der Speicherung
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der genannten Daten ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
3. Onlinebewerbung
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Verarbeitet werden Ihre Kontaktdaten und alle weiteren von Ihnen eingestellten Angaben zur Qualifikation und hochgeladene Dokumente. Außer den Bewerberinnen und Bewerbern haben nur im Einzelnen festgelegte Mitglieder der Hochschule und der Auftragsverarbeiter der Hochschule (siehe Punkt 7) Zugang zur Plattform und entsprechend ihrer Aufgabenstellung Zugriff auf die dort verarbeiteten Daten. Sie sind verpflichtet, die Kommunikationsplattform ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und dieser Datenschutzbestimmungen zu nutzen. Die gekennzeichneten Pflichtdaten werden benötigt, um einen Bewerbungsvorgang anzulegen, zu verwalten und zu bearbeiten sowie um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Des Weiteren werden für die Entscheidung, ob eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch bzw. zu einer Probelehrveranstaltung erfolgen kann, die nötigen Angaben zur Qualifikation erhoben und verarbeitet. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Ausbildung/Studium, Berufserfahrung und weiteren Kenntnissen und Fertigkeiten (z.B. Sprachen, Führungserfahrung). Bewerberinnen und Bewerber können elektronische Kopien von Dokumenten hochladen.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, da die Abwicklung von Bewerbungen für die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Dies wird konkretisiert in Art. 33 Abs. 2 GG (Zugang zu öffentlichen Ämtern), § 18 DSG NRW (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext), Teil 4 des HG NRW (Hochschulpersonal) und dem LBG NRW (Beamte). Soweit eine Anstellung in einem privatrechlichen Arbeitsverhältnis erfolgen soll ist auch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage, da das Bewerbungsverfahren eine vorvertragliche Maßnahme ist. Soweit Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO angegeben werden, ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) Rechtsgrundlage.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die von den Bewerberinnen und Bewerbern eingestellten Daten werden von der Hochschule nur zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen und eine Löschung verlangen. Nach Ablauf der sechs Monate werden die Bewerbungsdaten für statistische Auswertungen gerumpft. Folgende Datenfelder bleiben nach der Rumpfdatenreduzierung erhalten und werden für weitere zwölf Monate gespeichert:
- ABC Analyse
- Abgeschlossenes Studium
- Absagegrund
- Anrede
- Berufsausbildung (Bezeichnung)
- Berufserfahrung
- Eingangsart der Bewerbung
- Jobportal
- PLZ
- Position
- Ranking
- Sind Sie bei uns beschäftigt?
- Wie haben Sie uns gefunden?
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Solange sie Ihre Bewerbung aufrecht erhalten können die Daten, die für die Bewerbung erforderlich sind, nicht gelöscht werden. Sie können Daten berichtigen und sie können Ihre Bewerbung zurückziehen indem Sie sich an die oben genannten Kontaktadressen wenden.
4. Newsletter (JOB ALERT)
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit auf der Webseite mit der Funktion JOB ALERT einen Newsletter zu abonnieren um über neue Stellenangebote automatisch informiert zu werden. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die aus der Eingabemaske abgefragten Daten an Hochschule Düsseldorf übermittelt. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP Adresse des Rechners des Anmeldenden
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
- Name der Webseite auf der Sie unseren Newsletter abonniert haben
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter (JOB ALERT) ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter (JOB ALERT) zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, den Newsletter (JOB ALERT) genauer zu filtern und einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie den Newsletter (JOB ALERT) abbestellen
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters (JOB ALERT) kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter (JOB ALERT) ein entsprechender Link.
5. Cookies
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden.
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies).
Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt.
In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
b) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund des berechtigten Interesse der Hochschule einen optimalen Betrieb des Webangebotes bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die Einwilligung zur Speicherung nicht technisch notwendige Cookies kann über den Button „Cookies anpassen“ rechts unten auf der Webseite und die Ablehnung oder Anpassung der Cookie Einstellung widerrufen werden.
6. Matomo
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse, angeforderte Webseiten u.a. Inhalte, die Webseiten, über die die aktuellen Webseiten u.a. Inhalte aufgerufen wurden, Datum, Uhrzeit und Herkunftsland der Anforderung, Art des Internet-Browsers, verwendete Bildschirmauflösung, Gerätetyp, Modell & Marke, Betriebssystem, Browser & Browser-Plugins) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können. Die Einwilligung zur Speicherung nicht technisch notwendige Cookies kann über den Button „Cookies anpassen“ rechts unten auf der Webseite und die Ablehnung oder Anpassung der Cookie Einstellung widerrufen werden.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund des berechtigten Interesse der Hochschule einen optimalen Betrieb des Webangebotes bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Die Einwilligung zur Speicherung nicht technisch notwendige Cookies kann über den Button „Cookies anpassen“ rechts unten auf der Webseite und die Ablehnung oder Anpassung der Cookie Einstellung widerrufen werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
7. Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten/Empfänger
Ihre persönlichen Daten werden nach modernsten technischen Verfahren vor Diebstahl und Missbrauch geschützt. Im Falle der Angabe persönlicher Daten werden diese verschlüsselt übertragen (TLS). An Dritte außerhalb der Hochschule werden Ihre Daten nur übermittelt
- soweit die Hochschule Düsseldorf zur Preisgabe dieser Daten gesetzlich verpflichtet ist, beispielsweise im Rahmen eines Strafverfolgungs-, Ermittlungsverfahrens und auf Anfrage der Datenschutzaufsichtsbehörde und
- soweit die Daten im Rahmen eines Berufungsverfahrens an externe Mitglieder von Berufungskommissionen oder externe Gutachterinnen und Gutachter weiterzuleiten sind
- wenn in Bewerbungsverfahren für Stellen, an denen andere Hochschulen beteiligt sind, Vertreter oder Vertreterinnen dieser Hochschulen zu beteiligen sind.
Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.
Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.
Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger:
- rexx systems GmbH, Hamburg (als technischer Betreiber des Webangebots)
- noris network AG, Nürnberg (als Hoster des Webangebotes ohne technischen Zugriff auf die Daten)
Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.
7. Ihre Rechte, Datenschutzbeauftragter, Aufsichtsbehörde und weitere Hinweise
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 10 und 12 DSG NRW.
a) Datenschutzbeauftragter und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Düsseldorf wenden. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter
Hochschule Düsseldorf
Datenschutzbeauftragter
Münsterstr. 156
D-40476 Düsseldorf
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hs-duesseldorf.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit NRW (ldi.nrw.de) als der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde für die Hochschule oder im Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hochschule Düsseldorf zu beschweren.
b) Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und hat insbesondere auch keine Auswirkungen auf dein Bewerbungsverfahren.
c) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, insbesondere eine automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung, oder ein Profiling findet nicht statt.
d) Widerruf bei Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit Hochschule Düsseldorf gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
f) Widerspruchsrecht bei Interessenabwägung
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns beschrieben verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe erläutern.