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Mitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitsvorbereitung - Schwerpunkt Service

  • Hochschule Düsseldorf
  • Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Jahresgehalt: 20.200 - 24.600 EUR
  • Publizierung bis: 05.02.2025
  • Kennziffer: 89N24V
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Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dezernats Gebäudemanagement als Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung mit dem Schwerpunkt Service. Das Dezernat hat die Aufgabe, die gebäudetechnischen Rahmenbedingungen für den Lehr- und Forschungsbetrieb zu schaffen und den rechtssicheren Gebäudebetrieb des Campus Derendorf sicherzustellen. Zu den Serviceleistungen des Dezernats zählen insbesondere die Wartung und Instandsetzung technischer Anlagen, Hausmeisterdienste, Reinigungs- und Sicherheitsdienste sowie Post- und Logistikdienstleistungen.
In der Position als Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung - Schwerpunkt Service übernehmen Sie die zentrale Aufgabe, als Servicestelle Meldungen anzunehmen und die Bearbeitung durch interne oder externe Dienstleister zu veranlassen.
Wenn Sie über eine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes technisches Verständnis verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Beginn:        ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit:  50 % (19,92 Std./Woche) 
Gehalt:        Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Terminplanung und -koordination mit Fremdfirmen und mit Fachbereichen der Hochschule
  • Anfertigung von Schriftsätzen wie Aushänge und Nutzerinformationen
  • Angebotseinholung, -prüfung und -verteilung sowie die Bearbeitung von Rechnungen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit dem Schwerpunkt Instandhaltung
  • Einpflege von Arbeitsaufträgen in das Auftragssystem
  • Beantwortung oder Weiterleitung von eingehenden E-Mails

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Kaufleute für Büromanagement/Kommunikation/Bürokaufleute oder Immobilienkaufleute von Vorteil 
  • Kenntnisse im Auftrags- und Rechnungswesen sind von Vorteil 
  • Gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket 
  • Serviceorientierung, sicheres Auftreten
  • Genaues und sicheres Arbeiten
  • Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)


Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
  • Alexandra Wojnarowski
  • Personalentwicklung und -gewinnung
  • +49 211 4351 - 9022
  • Jens Cais
  • Teamleitung Technisches Gebäudemanagement
  • +49 211 4351-9106

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