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Assistenz (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs Architektur

Hochschule Düsseldorf
Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit
Jahresgehalt: 44.800 - 57.200 EUR
Publizierung bis: 13.04.2025
Kennziffer: 04N25F

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats des Fachbereichs Architektur. Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder alternativ ein Studium) sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich verfügen und Freude an sachbearbeitenden Tätigkeiten sowie gerne den Kontakt mit Studierenden pflegen und serviceorientiert sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Beginn: ab sofort
Befristet: Dauer der Befristung sind 2 Jahre § 14 Abs. 2 TzBfG
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Nach derzeitiger Rechtslage ist Voraussetzung für die Einstellung, dass Bewerbende noch nicht an der HSD beschäftigt gewesen sind.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Auskünfte für Studierende und Lehrende des Fachbereichs
Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen, insbesondere die eigenständige Raum- und Zeitplanung
Unterstützung der Evaluationsbeauftragten bei der Durchführung von Evaluationen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs
Administrative Unterstützung von Gremien, Kommissionen und Ausschüssen
Pflege der Webseiten und Infoscreens des Fachbereichs
Beschaffungsmanagement für den Fachbereich
Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Dekanats

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket
Englischkenntnisse auf B1 Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Eigeninitiative, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
IT-Affinität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Fachbereich

https://pbsa.hs-duesseldorf.de/

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)

Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: