Mitarbeiter*in Stipendienmanagement (w/m/d)
- Hochschule Düsseldorf
- Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 19.980 - 28.200 EUR
- Publizierung bis: 20.10.2024
- Kennziffer: 61N24V
Beginn: 01.01.2025, unbefristet
Arbeitszeit: 50 % (19,83 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Planung, Betreuung und Abwicklung des Deutschlandstipendiums: Sie übernehmen die gesamte Organisation und Durchführung des Deutschlandstipendiums, einschließlich der Kommunikation mit dem Ministerium. Ihnen obliegt sowohl die Betreuung der Stipendiat*innen, als auch die Stärkung des Netzwerks mit bestehenden Förder*innen und Akquise von neuen Kooperationspartner*innen.
- Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren eigenverantwortlich die jährliche Stipendienvergabefeier inkl. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
- Beratung und Betreuung von Studierenden: Sie beraten Studierende der Hochschule Düsseldorf, betreuen den Bewerbungs- und Auswahlprozess und koordinieren die verwaltungstechnischen Abläufe.
- Datenbankpflege und Finanzkoordination: Sie pflegen Daten in Excel und in der Buchhaltungssoftware MACH, koordinieren Stipendienzahlungen und Rechnungslegungen.
- Interne und externe Kommunikation des Stipendienmanagements: Sie steigern die Bekannteit und kommunizieren das Stipendienangebot über verschiedene Medien und Kanäle.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder in einem artverwandten Bereich
- Kenntnisse und Berufserfahrung in einem Stipendienprogramm sind wünschenswert, vorzugsweise an einer Hochschule
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Erfahrung in der Kundenbetreuung und ausgeprägte Kundenorientierung
- Organisationskompetenz und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Exzellente Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten im Umgang mit vielfältigen Personengruppen
- Konzeptionelle Fähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
- Deutschkenntnisse C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
- Englischkenntnisse B1-Niveau (fortgeschrittene Sprachverwendung)
Unser Angebot
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
- Britta Mölders
- Personalentwicklung und -gewinnung
- +49 211 4351 - 8321
- Eva Blomenkamp
- Teamleiterin Marketing
- +49 211 4351 - 3186
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