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Dekanatsassistenz (w/m/d) am Fachbereich Elektro- und Informationstechnik

  • Hochschule Düsseldorf
  • Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Jahresgehalt: 39.900 - 56.300 EUR
  • Publizierung bis: 17.04.2024
  • Kennziffer: 11N24V
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Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Elektro- und Informationstechnik. 
Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Beginn:        ab sofort, unbefristet
Gehalt:        Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
 

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Vorbereitung bzw. Erledigung von Korrespondenz, einschließlich Emails
  • Unterstützung bei Anträgen zur (Re-)Akkreditierung von Studiengängen
  • Vorbereitung von Evaluationen und Unterstützung des Evaluationsbeauftragten
  • Administrative Begleitung der Berufungsverfahren
  • Terminverfolgung und Berichtstatus für turnusmäßige Berichte
  • Vorbereitung, Protokollierung von Sitzungen des Fachbereichsrates, Verfolgung der Umsetzung von Beschlüssen
  • Abstimmung mit Stundenplanung, Raumkoordination und Gebäudemanagement
  • Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen, Materialdisposition für den Fachbereich
  • Betreuung des Webauftritts und des Social Media Auftritt des Fachbereichs
  • Erstellen von Beiträgen für die entsprechenden Social Media Kanälen (Instagram, TikTok, etc.)
  • Vorbereitung von Fachtagungen, Gastaufenthalten, Zeugnisübergabefeiern, Tage der offenen Tür und Betreuung von Gästen aus Partnerhochschulen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung 
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
  • Gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
  • Grundkenntnisse im Bereich Haushaltsrecht, Hochschulrecht, allg. Verwaltungshandeln sind wünschenswert
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich e-Rechnung sind wünschenswert
  • Fachkenntnisse im Bereich der Erstellung von Social Media Beiträgen und Kenntnisse der entsprechenden Software-Tools bzgl. Social Media und Webauftritte
  • Englischkenntnisse mindestens A2-Niveau (grundlegende Kenntnisse)
  • Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau (fachkundige Sprachkenntnisse)
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)


Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
  • Martina Arping
  • Personalentwicklung und -gewinnung
  • +49 211 4351 - 3231
  • Prof. Dr. Thomas Licht
  • Fachbereich Elektro- und Informationstechnik
  • +49 211 4351 - 3536

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