Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
- Hochschule Düsseldorf
- Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 18.900 - 23.400 EUR
- Publizierung bis: 17.09.2024
- Kennziffer: 55N24V
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 50% (19,92 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten
- Management von Besprechungen des Vizepräsidenten, die in Präsenz, digital oder hybrid stattfinden (z.B. als Videokonferenz oder Hybridveranstaltung), einschließlich Medienvorbereitung und Protokollführung
- Selbständiger Schriftverkehr, Erstellen von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten
- Unterstützung bei der Realisierung des papierlosen Büros im Ressort (z.B. Ausbau des Dokumentenmanagements)
- Beschaffungen und sachliche Rechnungsprüfung für das Ressort
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte*r) alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Nachweislich mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistent*in nach Ausbildungsabschluss bzw. Hochschulschulabschluss, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Vertiefte Kenntnisse über Abläufe und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Servicekompetenz
- Fähigkeit zum mobilen Arbeiten durch ausgeprägtes Selbst-, Zeit- und Organisationsmanagement
- sicherer Umgang mit modernen IT-Unterstützungstools (insbesondere M365, Dokumentenmanagementsystemen, Medien-/Präsentationstechnik)
Unser Angebot
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
- Alexandra Wojnarowski
- Personalentwicklung und -gewinnung
- +49 211 4351 - 9022
- Jan Eden
- Vizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
- +49 211 4351 - 9040
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
