Assistent*in (m/w/d) der Präsidentin
- Hochschule Düsseldorf
- Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 29.900 - 42.000 EUR
- Publizierung bis: 18.09.2024
- Kennziffer: 56N24V
Beginn: ab sofort, unbefristet
Arbeitszeit: 75% (30 Std./Woche)
Gehalt: Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Präsidentin
- Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Schriftverkehr (eigenständig und nach Vorlage), Reise- und Terminplanung, Bewirtung, Postbearbeitung und Postverteilung, Dokumentation und Ablage
- Internetrecherchen
- Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank
- Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen mit Raumplanung und Medienvorbereitung sowie Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen und Pflege der Präsentationsvorlagen
- Vor-/Nachbereitung und Betreuung einzelner Kommissionen und Gremien insbes. Protokollführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss als Assistent*in (m/w/d)
- möglichst Erfahrungen und Kenntnisse zur Struktur einer Hochschule
- sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen (z.B. Access) und sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechnik
- gute Formulierungs- und Strukurfähigkeiten für Texte auch bei wenig vertrauten Inhalten
- Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz
- Englischkenntnisse Niveau B2
Unser Angebot
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
- Alexandra Wojnarowski
- Personalentwicklung und -gewinnung
- +49 211 4351 - 9022
- Prof. Dr. Edeltraud Vomberg
- Präsidentin
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